[Ruslan_Mars] о проверке фонда в АБИС "Руслан"

[Виктор Лукин]

Здравствуйте, коллеги!

В 2010 году проверяли активный фонд одного из абонементов. Нюансов возникших 
при проверке выявилось очень много. Например:

1)      Печатаем список ШК на многоэкземплярное издание, которые не на руках 
и должны быть в фонде. Идем в фонд и что с ним делать дальше? На полке 
500экз. книг:Искать ШК сверяя вручную?  А если за время сверки выдан 
экземпляр? Или сдан? Останавливать выдачу?

2)      Списали ШК в фонде с книги. Сверять по трем спискам: выданные, в 
фонде, общий? А если за время сверки экземпляр вернулся в фонд (таким 
образом ни в списке выданных ни в списки <в фонде> его нет)

3)      А если экземпляр выдан в <доавтоматизированный> период?  Инвентарь 
есть в <Руслане>, а ШК на нем нет, но мы точно знаем что энное количество 
экземпляров данного издания находятся например на кафедре.

4)      Плюсом ко всему добавляется список <списанных> в силу различных 
причин изданий. А это не только добавляет четвертый список, но и разбивает 
интервалы ШК.

5)      Плюсом ко всему список <выданных \ сданных> нужно проверять по всей 
библиотеке,  ибо как показывает практика в силу опять таки ряда причин 
издание могло быть сдано не на том абонементе на котором выдано.

6)      По итогу ну получили мы список из 10 недостающих ШК. Их же надо 
искать, а соответственно список, как то хранить и потом редактировать. А 
если розыск не удался то и списать.

В общем, это лишь небольшая часть того, с чем пришлось столкнуться, были и 
<неправильные> ШК и много чего еще. Имея <под рукой> Руслан  с базами 
логично было бы все это, как то учесть и автоматизировать, для того чтобы 
облегчить жизнь рядового библиотекаря задействованного в проверке фонда. По 
итогу получилось трехкомпонентное ПО (Оракловые процедуры, терминал для 
сбора данных, и собственно модуль генерации и работы с отчетами) .  Вкратце 
проверка выглядела так: библиотекарь вооружившись ноутбуком со сканером ШК 
(хотели приобрести терминалы для сбора ШК, но не приобрели) идет в фонд и 
начинает повальное сканирование одного издания стоящего на полке (даты 
начала и конца фиксируются для учета сдачи во время проверки). Сохраняет 
файлик. Сканирует следующее  издание. Потом эти файлики берутся сотрудником, 
отвечающим за генерацию отчетов, загружаются в генератор, который формирует 
и увязывает различного рода списки. Отчет сохраняется в базу и в последствии 
может быть просмотрен, скорректирован, распечатан и пр:

Таким образом был проверен активный фонд (систематическая расстановка, 
300тыс. экз. ) менее чем за год (с учетом разработки и доработки ПО) без 
останова выдачи.

По ссылке http://library.ispu.ru:8001/intop2010.zip лежит кусочек сборника 
<Интересный опыт работы>  за 2010 год  в области автоматизации библиотечных 
процессов, где под пунктом три вкратце описывается ПО.

Удачи Вам в нелегком деле проверки фонда! Будут вопросы спрашивайте, 
постараемся ответить.



С уважением Лукин Виктор, нач. отд. компьютеризации библиотеки ИГЭУ.

----- Original Message ----- 
From: "zelenina" <zelenina на csu.ru>
To: <mars на ruslan.ru>
Cc: "abis-support" <abis-support на balticsoft.ru>
Sent: Tuesday, September 18, 2012 3:13 PM
Subject: [Ruslan_Mars] о проверке фонда в АБИС "Руслан"


> Здравствуйте, коллеги-руслановцы.
> Задаю в список вопрос наших библиотекарей.
> Знает ли кто-нибудь о возможностях АБИС "Руслан" делать автоматическую 
> проверку фонда?
> Что-то говорилось о подобной функции в связи с появлением "новых" версий 
> АРМа книговыдачи ("новая" - последняя версия АРМа, которая была выставлена 
> на FTP-сервере компании БалтикСофт в конце декабря 2011 года). Но, вот как 
> она реализована и, главное, кто-нибудь использует эту возможность, ни 
> слова...
>
> Кто-нибудь слышал о таких возможностях комплекса?
> Если слышали, то поделитесь, пожалуйста... Где можно познакомиться с такой 
> нужной "автоматизированной" возможностью?
>
> Копия письма делается в список компании БалтикСофт.
> --------------------------------------------------------------
> С уважением, Галина Николаевна Зеленина,
> начальник отдела автоматизации Научной библиотеки
> Челябинского государственного университета.
>
> Почтовый адрес: 454001, г. Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129.
>                Челябинский государственный университет. Научная библиотека
> Телефон: (351) 799-70-94, 799-70-95
> http://www.lib.csu.ru
> e-mail: Zelenina на csu.ru
>
>
> _______________________________________________
> Mars mailing list
> Mars на ruslan.ru
> http://stu.ruslan.ru/mailman/listinfo/mars
>