[Ruslan_Mars] Fw: Вопрос по списанию утерянных книг

[Natalia T. Chuprikova]

Добрый день, Галина!

Списание книг из АРМ Книговыдачи вести не надо. Эта кнопочка "Отметить
утраченную книгу" предназначена только для того, чтобы утерянная книга при
оформлении ее в тетради замены не была доступна в ЭК для заказа
пользователям. Эта функция и нужна только на время оформления тетради замены
и полностью отвечает своей задаче. 

В отделе комплектования тетрадь замены обрабатывается, вводятся новые книги
по счету, списываются утерянные по акту. Процесс списания идет не от списка
утраченных книг, а наоборот, каждый экземпляр проводится по акту списания, а
затем только формируется список. В АРМ К/К есть возможность распечатать
Записи акта со всей интересующей информацией. Эта технология в Руслане
заложена. Мы ей пользовались, но в последние несколько лет изменился порядок
списания в бухгалтерии, мы забиваем список в Excel в нужной им форме 3
формата. В АРМ К/К 4 формат и другой формы. Самим заменить документ руки не
доходят.

Хорошо бы было, если бы Антон Морозов оперативнее менял выходные формы в АРМ
К/К.
Еще мне непонятно, почему проведенный через акт экземпляр не исчезает из
базы утерянных книг. Копить базу не вижу смысла, для большой библиотеки еще
одна лишняя пухлая база может стать критичной, оперативная память у сервера
не безгранична.

Еще раз внимательно прочитала вопрос и возник ответный, 

ЗАЧЕМ Нужен список по всем сиглам за какой-то период, либо список всех
утерянных книг для конкретной сиглы хранения. ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ?

Ведь по каждому акту списания формируются нужные документы, акт, список, в
КСУ отмечается акт. И только эти документы нужны бухгалтерии.

Всего доброго, Н.Т. Чуприкова
Главный библиотекарь-технолог НТБ ТПУ

-----Original Message-----
From: mars-bounces на ruslan.ru [mailto:mars-bounces на ruslan.ru] On Behalf Of
zelenina
Sent: Monday, January 24, 2011 7:20 PM
To: mars на ruslan.ru
Cc: ryabev на balticsoft.ru
Subject: Re: [Ruslan_Mars] Fw: Вопрос по списанию утерянных книг

Здравствуйте, Оксана, коллеги.
Оксана, спасибо за отклик, только он не дал ответа на мой вопрос.
Про кнопочку догадаться не трудно - наши библиотекари уже "нажимают"
на нее. Проблема в том, что я не знаю, как вытащить из базы утерянных
книг (это база LOST, как я поняла, но не уверена!) список для
составления акта для списания. 
Нужен список по всем сиглам за какой-то период, либо список всех
утерянных книг для конкретной сиглы хранения.

Т.е. вопрос следующий:
Можно ли из АРМа книговыдачи обратиться с запросом к базе LOST, чтобы
при помощи службы документов (например, режима "списки" или еще
какого - либо - тогда какого?) сделать документ, например, список
утерянных книг с указанием инвентарного номера,  ШК, БО?

Подготовить программу для вывода документа - не проблема, tpl-ки
понятно, как делать... Проблема как раз в получении доступа к
выбранному множеству по запросу из базы LOST.

Коллеги, неужели никто не сталкивался с этой проблемой? Неужели в
автоматизированном режиме книговыдачи готовите ручные списки для
списания, "переписывая" инвентарь, описание и ШК книг перед тем, как
нажать на "синюю книжечку, перечеркнутую красным крестиком"?

Господа из компании БалтикСофт, Валерий Сергеевич, можно получить
ответ на этот вопрос?
--------------------------------------------------------------------------- 
С уважением, Галина Николаевна Зеленина, 
начальник отдела автоматизации Научной библиотеки 
Челябинского государственного университета.

Почтовый адрес: 454001, г. Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129. 
                Челябинский государственный университет. Научная библиотека
Телефон: (351) 799-70-94, 799-70-95
http://www.lib.csu.ru
e-mail: Zelenina на csu.ru
===========================================================================
Вы писали 24 января 2011 г., 17:01:38:

>       Здравствуйте, Галина Николаевна!
>     По базе и списку, к сожалению, ответить не можем. Единственное, что
> когда мы были на обучении в  библиотеке Томского политехнического
> университета, нам говорили, что есть возможность отметить, что книга 
> утеряна, это можно сделать кнопкой "Отметить утраченную книгу "
> (синяя книга перечеркнута  красным крестиком). Может быть, Наталья
> Трофимовна сможет помочь в этом  вопросе.

> Библиотека УГАТУ

> ----- Original Message ----- 
> From: "zelenina" <zelenina на csu.ru>
> To: <mars на ruslan.ru>
> Sent: Friday, January 21, 2011 6:16 PM
> Subject: [Ruslan_Mars] Вопрос по списанию утерянных книг


>> Здравствуйте,  коллеги, Валерий Сергеевич.
>> Пишу по практическому вопросу списания потерянных читателем изданий.
>> Обращалась в этими вопросами неделю назад в БалтикСофт, письмо
>> осталось без ответа, поэтому еще раз повторяю адрес и обращение к
>> Валерию Сергеевичу в этом письме.
>>
>> Вопросы следующие:
>> Есть ли возможность в АРМе книговыдачи делать отметку, что конкретный
>> экземпляр конкретной книги конкретный читатель потерял?
>>
>> Если на эл. формуляре (в АРМе книговыдачи) у читателя числится книга,
>> а он ее потерял, и ее надо списать в АРМе КК, как из АРМа книговыдачи
>> выдать список с инв. номерами и ШК ТОЛЬКО УТЕРЯННЫХ книг (для
>> конкретного читателя, для конкретной точки-сиглы выдачи или для всех
>> сразу утерянных книг у всех читателей с отметкой ШК читателя)?
>>
>> Как я поняла, из просмотра книг в режиме "Списки" выдается информация
>> только из базы читателей, а не из базы CIRC...
>>
>> Еще один вопрос.
>> В списке баз, создаваемых "по-умолчанию", есть служебная база LOST,
>> якобы для отметки хранения отметок о потерянных книгах.
>> Каким образом туда помещаются отметки и что это за отметки?
>>
>> Коллеги, поделитесь опытом, пожалуйста.
>>
---------------------------------------------------------------------------
>> С уважением, Галина Николаевна Зеленина,
>> начальник отдела автоматизации Научной библиотеки
>> Челябинского государственного университета.
>>
>> Почтовый адрес: 454001, г. Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129.
>>                Челябинский государственный университет. Научная
библиотека
>> Телефон: (351) 799-70-94, 799-70-95
>> http://www.lib.csu.ru
>> e-mail: Zelenina на csu.ru
>>
>> _______________________________________________
>> Mars mailing list
>> Mars на ruslan.ru
>> http://stu.ruslan.ru/mailman/listinfo/mars
>> 



_______________________________________________
Mars mailing list
Mars на ruslan.ru
http://stu.ruslan.ru/mailman/listinfo/mars