[Ruslan_Mars] Подписка в АБИС "Руслан".

[Natalia T. Chuprikova]

Добрый день!


> Прошу помощи в выяснении технологии работы библиотек с базой журналов.
> Наша бухгалтерия придумала очередную форму отчетности о поступлении
> журналов с выдачей списка поступивших номеров, их стоимости  каждого
> номера и всех поступивших в сумме... Причем, такие списки поступивших
> изданий надо выдавать помесячно...
>
> В связи с этим вопросы, которые могут показаться странными... но мы
> пока еще не делали подписку в АРМе КК АБИС "Руслан", просто заносим
> номера поступающих изданий, привязывая их  к описаниям журналов.
> Привязываем также к описаниям номеров ШК и выдаем читателям...
>
> 1. Как вы заносите список выписываемых журналов в базе - на каждый год
> составляется новая запись на журнал или все выписываемые года
> перечисляются в одной записи описания журнала?

Как всегда, вопросы касаются выхваченных операций. Надо смотреть в корень,
технологию работы с периодикой. Тогда вопросов таких не будет. Смотрите 
http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2005/m10.pdf

Опознавательная запись в БД Периодика_подписка и в Списке периодических
изданий - это одна и та же запись, просто по разному представлена.

Опознавательная запись делается один раз для включения этого наименования в
заявку и для связи сведений о подписке с ЭК, чтобы работала технология 
регистрации
выпусков и автоматизированного отражения их в ЭК.

> 2.  Каким образом вы делаете привязку поступивших номеров к базе
> описаний журналов? Номера конкретного года привязываются к отдельным
> описаниям названий за конкретный год или  все номера  за все годы
> привязываются к одному описанию?

Чтобы не описывать каждую операцию, прицепила инструкцию.

> 3. Привязка идет к записям базы подписки или создается новая база
> описаний названий журналов?
> 4. есть ли у вас технологическая инструкция по работе с подпиской?
> Если есть, то можно ли с ней ознакомиться?
> 5. Пожалуйста, если это возможно, сообщите адрес сервера и название
> базы, чтобы можно было посмотреть ваши записи с подпиской и описаниями
> номеров.

Вряд ли вы достучитесь до нас. Высылаю скрин-шот опознавательной записи на 
журнал

> 6. Учитываете ли вы в КСУ поступления номеров журналов, какой тип
> счета при этом используете - положительный или отрицательный?

отрицательный и один (-1), хотя с 2007 года ставим на баланс.

> 7. Есть ли к АРМе КК еще какой-то механизм учета поступлений журналов?

При регистрации выпусков четко видны пропуски.

Если будут еще вопросы, пожалуйста, задавайте.
Приезжайте на стажировку. Галина Николаевна, персонально приглашаю.

Всего доброго, Н.Т. Чуприкова 
----------- следущая часть -----------
Вложение не в текстовом формате было извлечено…
Имя     : Периодика.doc
Тип     : application/msword
Размер  : 45056 байтов
Описание: отсутствует
Url     : http://stu.ruslan.ru/pipermail/mars/attachments/20090520/b87549b8/attachment-0001.doc 
----------- следущая часть -----------
Вложение не в текстовом формате было извлечено…
Имя     : prd.JPG
Тип     : image/jpeg
Размер  : 150773 байтов
Описание: отсутствует
Url     : http://stu.ruslan.ru/pipermail/mars/attachments/20090520/b87549b8/attachment-0001.jpe