[Ruslan_Mars] Вопрос по отрицательным счетам

[zelenina]

Здравствуйте,  уважаемые коллеги.
Обращаюсь и через список рассылки, и к некоторым из вас лично, чьи
адреса есть у меня в почте. Поэтому сразу прошу прощения у тех, кто
получит это письмо дважды.

Прошу у всех вас совета, т.к. у меня, к сожалению, нет четкого
понимания технологии работы в АРМе каталогизации АБИС "Руслан" при
ретровводе и его подготовке к автоматизированной книговыдаче.
Вопрос по отрицательным счетам.

Я давно слышала, что есть такой механизм в АРМе КК - "отрицательный"
счет. Но пока не очень поняла суть его использования. Просто в разных
базах своих коллег через АРМ КК вижу, что есть записи с такими
значениями. Знаю также, что при подготовке текущих и итоговых КСУ эти
отрицательные счета не входят в общий подсчет.
То, что в БЗ надо обязательно при ШК вносить что-то в это поле -
поняла давно, т.к. книги  просто не выдаются без значения в счете для
конкретного инвентарного номера.

Вопросы следующие:
1. Каким образом ведется  реестр этих отрицательных счетов? Кто это
делает?  Зав. отделами, где они заносятся, или кто-то один в
библиотеке, у кого есть права на запись в  базе данных счетов?
2. В течение года эти счета сквозные или постоянные для каждого
отдела?
3. По какому принципу заносится номер отрицательного счета? По дате -
каждый день(месяц, квартал)  - новый или по отделам - каждый отдел
имеет свой номер отрицательного счета в течение месяца, года и т.п.?
4. Каким образом ведется учет ретроввода, например, легко можно
подсчитать количество новых записей. А вот как учесть количество
введенных ШК каждым отделом за определенный период?
5. Есть ли у кого-то в библиотеках "внутренние" инструкции, где был бы
описан этот технологический этап работы.

Буду признательная, коллеги,  за любые ответы и советы.
Надеюсь, что ответы на эти вопросы будет полезно узнать многим.  Тогда
пишите ответ прямо в список рассылки: mars на ruslan.ru
--------------------------------------------------------------------------- 
С уважением, Галина Николаевна Зеленина, 
начальник отдела автоматизации Научной библиотеки 
Челябинского государственного университета.

Почтовый адрес: 454021, г. Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129. 
                Челябинский государственный университет. Научная библиотека
Телефон: (351) 799-70-94, 799-70-95
http://www.lib.csu.ru
e-mail: Zelenina на csu.ru